5 советов о том, как повысить производительность труда

5 советов о том, как повысить производительность труда

Большинство людей заняты своей работой, но не все из них делают это продуктивно. Одни часто делает перерывы на кофе, другие подолгу решают личные проблемы по телефону, а кто-то и вовсе делает вид, что работает за компьютером, а на самом деле раскладывает пасьянс. Вы когда-нибудь чувствовали, что не достигли положенного результата по окончанию рабочего дня? Наверное, да! Это может означать, что вы были заняты не тем, или еще хуже – делали работу других. Быть продуктивным это значит выполнять свои должностные обязанности в течение 80% рабочего времени. К сожалению, в реальной жизни этот показатель намного ниже.

Очень важно знать, как повысить производительность труда, если вы хотите добиться успеха. И ниже я привел простые советы, которые помогают мне в течение многих лет быть на шаг впереди!

5 советов о том, как повысить производительность труда

#1 Научитесь говорить НЕТ

Часто наше время бывает излишне потрачено на вещи, которые не так важны, как кажутся. Поэтому так важно, четко расставлять приоритеты и вовремя сказать «Нет». Отказывайтесь от посещения деловых встреч без четкой повестки дня, большинство вопросов решайте без личных встреч, по телефону или электронной почте. Скажите НЕТ себе, когда дело дойдет до сплетен и обсуждения политики.

#2 Используйте правило 5-ти минут

эффектом Зейгарника

Это один из лучших способов преодоления проволочек и повышения эффективности работы. Суть его заключается в следующем, если вы чувствуйте, что решение поставленной задачи занимает менее 5 минут, то, без всяких оправданий, начните выполнять ее сейчас. С другой стороны, если что-то требует больше времени на решение, и вы чувствуете себя ленивым и не хотите приступать к выполнению, то заставьте себя начать и прервитесь на 5 минут. В большинстве случаев, вы будете удивлены тем, что хотели бы продолжить работу, вместо того, чтобы отказаться от нее. Этот явление называется – эффектом Зейгарника. В какой-то мере я сам его использую для того, чтобы писать статьи на блог.

#3 Правильно распределяйте время в интернете

Установите определенное время для проверки своей электронной почты, чтения новостей и посещения социальных сетей, и строго соблюдайте режим. Для того, чтобы лишний раз не заходить в интернет подпишитесь на уведомления для мобильного телефона. Лично я открываю свой почтовый ящик три раза в день: один раз утром, один раз днем и один раз после обеда. На счет социальных сетей и новостей дела обстоят не так хорошо, и я чувствую зависимость от них.

#4 Составьте список задач

Бывает очень тяжело запомнить все, что вам нужно сделать и когда подготовить отчет. Не перегружайте свою голову, вместо этого запишите все ваши срочные дела в смартфон и поставьте напоминание. Для каждой задачи определите приоритет по 10 бальной шкале и распределите по трем категориям:

  • Должен сделать сегодня
  • Сделать на этой неделе
  • Можно сделать в любое время

Если, что-то должно быть сделано в определенный день, то я добавляю дату.
Управление списком дел занимает всего пять минут, поэтому я всегда применяю правило 5-ти минут и ни одна задача не остается без моего внимания.

#5 Организуйте для себя периодический отдых

Делайте регулярные перерывы, они помогут вам держать работоспособность на одном уровне и исключат вероятность ошибки в работе. В идеале, делайте 5-минутные перерыв через каждые 30 минут работы. Кроме того, вы можете сделать 10-минутый отдых после 2 часов работы.

Не так давно я начал практиковать медитацию и это значительно помогло мне повысить уровень внимания и производительности, снизить стресс и тревогу.

Люди не обращают особого внимания на свою производительность труда. Они полагают, что если они заняты, то они должны быть продуктивными. Однако, как только вы поймете разницу между этими двумя терминами, то ваша жизнь изменится. И вы поймете, что можно добиться больших результатов, затрачивая меньше времени на работу.


С уважением, Дмитрий «Финансовая грамотность»

Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.